INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi dell’art.13 del D.Lgs 196/2003 - pagina in aggiornamento d lgl 25/05

regolamento n. 2016/679 in sigla RGPD

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1. Finalità dei trattamenti dei dati.

I dati da Lei forniti saranno trattati nell’ambito della normale attività della nostra società, consistente nell’amministrazione condominiale, ed in particolare:

- per la redazione e l’invio di convocazioni d’assemblea, verbali d’assemblea, rendiconti, riparti e corrispondenza in genere attinente alla gestione del Condominio e delle singole unità immobiliari

- per l’elaborazione e l’invio, da parte dell’Istituto Bancario, dei moduli MAV per il pagamento delle spese condominiali

- per la gestione dei sinistri assicurativi

- per il coordinamento di interventi di manutenzione all’edificio ed alle singole unità immobiliari

- per l’adempimento di ogni altra esigenza di tipo operativo e gestionale attinente alla gestione degli immobili oggetto del mandato di amministrazione conferito dall’assemblea.

 

2. Modalità del trattamento dei dati.

Il trattamento dei dati sarà effettuato utilizzando strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza: esso avverrà sia mediante strumenti di tipo manuale/cartaceo sia mediante strumenti di tipo informatico/telematico. In ogni caso saranno rispettate le modalità imposte dal D.Lgs 196/2003 che prevede, tra l’altro:

- trattamento improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza

- raccolta e registrazione per scopi determinati, espliciti e legittimi

- raccolta e registrazione di dati esatti ed aggiornati

- raccolta e registrazione di dati pertinenti, completi e non eccedenti le fatalità del trattamento.

 

3. Comunicazione e diffusione dei dati.

I dati da Lei forniti potrannno essere comunicati esclusivamente ai seguenti soggetti che svolgono funzioni strettamente connesse alla nostra attività o in ottemperanza a precisi obblighi di legge, in particolare:

- fornitori (muratore, idraulico, elettricista, direttore lavori etc.) addetti alla manutenzione del condominio ed all’esecuzione di interventi all’interno delle singole unità immobiliari

- istituti bancari

- assicurazioni e periti assicurativi per la denuncia e la gestione dei sinistri

- autorità di Pubblica Sicurezza, Amministrazione finanziaria, enti previdenziali e assistenziali

 

4. Rifiuto di fornire i dati.

L’eventuale rifiuto a fornire tutti i dati necessari per ottemperare alle finalità definite al punto 1 potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione dél mandato conferito dall’assemblea di Condominio

 

5. Il Titolare del trattamento dei dati è: Gianluca Vigone

 

6. Il Responsabile del trattamento dei dati è: Rita Terenghi

 

7. I diritti degli interessati.

In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs 196/2003 che riproduciamo nelle sue parti rilevanti:

L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

- dell’origine dei dati personali

- delle modalità e finalità del trattamento

- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici

- degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5 comma 2

- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o cime possono veninie a conoscenza m qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati

L’interessato ha diritto di ottenere:

- l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati

- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati

- l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiegò di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato

L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta

- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

 

In fede.

st.Arca srl + RTernghi + GVigone architetto

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